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关于2020年第四季度12345市民服务热线工作效能考核情况的通报

时间:2021-01-13 14:50:23 来源:湛江市12345市民服务热线领导小组办公室
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  关于2020年第四季度12345市民服务

  热线工作效能考核情况的通报

  各县(市、区)人民政府(管委会),市直有关单位,中央、省驻湛有关单位:

  2020年第四季度,12345市民服务热线在各级领导和各成员单位的大力支持和配合下,整体运行良好。现将第四季度考核情况通报如下:

  一、考核基本情况

  第四季度,12345市民服务热线共收到市民诉求175524宗(其中市民来电166275宗,直接回复134924宗,微信公众号、网站和安卓版手机app等8520宗,湛江市政府网留言中心612宗,广东省政务服务咨询投诉平台117宗),共转派相关部门处理23358宗,已办结23355宗;回复率100%;办结率99.99%,与上季度持平;群众满意率99.87%,比上季度下降0.11%。

  做得较好的单位有:廉江市人民政府、赤坎区政府、吴川市人民政府、雷州市人民政府、市公安局、移动湛江分公司、市人社局、市卫生健康局、市城综局。共接到市民表扬来电170宗,获得较多表扬的单位有:市公交公司25宗、市公安局19宗、赤坎区政府7宗、市卫生健康局5宗、雷州市人民政府5宗、廉江市政府5宗。

  二、存在问题

  (一)处理疑难工单不积极针对部门相互推诿、无主管部门处理之类的疑难工单,经市热线办领导审核指定部门处理,但仍有个别部门不按要求处理群众诉求,存在逾期回复甚至不回复现象,未能及时有效解决群众诉求,严重影响工作效率以及群众满意度。

  (二)处理工单未按规定流程个别成员单位没有按照规定流程处理工单,有部分成员单位的二级账号处理完工单后,未按照原路径返回一级账户审核,便直接提交回复热线办,工单答复内容出错率高,导致需要重新退回修改,严重影响工单办结效率。

  (三)回复工单不规范。有个别成员单位回复工单不规范,未严格按照《关于规范回复12345热线工单处理结果的通知》(湛热线办〔2019〕20号)的要求规范答复工单,常以“已处理完毕”等不详细答复办结工单,或直接复制工单内容进行答复等,市民无法清楚了解诉求处理情况,同时亦影响工单质量。

  三、工作要求

  (一)明确工作职责,主动作为各成员单位要端正工作态度,明确工作职责,主动作为。对于疑难诉求,单位相关领导要主动牵头研究解决,提高处理问题的能力和水平,在规定期限内热情高效地处理群众每个诉求。同时,还应加强与热线平台的沟通,通力合作,不断提升热线工作水平与服务质量。

  (二)按流程处理工单,认真审核回复各成员单位要重视热线工作,充分调动工作积极性,按规定流程处理工单并规范答复工单。加强对本部门二级账号回复内容的审核,确保工单答复内容清晰明了、准确无误,不断提高办结工单的效率与质量,进一步提升群众满意度。

  附件:1.12345市民服务热线市直属单位2020年第四季度工作效能评分表.xlsx

  2.12345市民服务热线县(市、区)2020年第四季度工作效能评分表.xlsx

  湛江市12345市民服务热线领导小组办公室

  2021年1月11日

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