湛江市人力资源和社会保障局关于库存档案整理及数字化加工服务项目的公告
为加快推进档案管理服务数字化，实现档案管理服务信息化、标准化、便民化,提高文书档案查阅效率,湛江市人力资源和社会保障局计划开展库存档案整理及数字化加工服务项目。
一、项目名称
库存档案整理及数字化加工服务项目。
二、建设目标
本项目的建设是对传统档案管理工作的一次梳理及创新，通过对档案及材料的收集、鉴定、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的档案电子化管理，提升档案工作服务的水平和质量，实现档案由传统管理向信息研究与利用的质的转变。
三、项目内容及报价
本期项目为湛江市人力资源和社会保障局就业促进科科库存档案整理及数字化加工服务项目。具体档案整理及数字化需求如下：
（一）库存档案整理30000份。具体工作包括：调卷、清点登记、档案分类、分卷顺号、档案立卷（题名、卷内文件排序、资料查重、案卷装订）、档案编页码、托表、案卷装订）、档案编页码、编制目录条目、建立文件夹、著录、制作封面、自检、装订还原、档案入库等工作。
（二）档案数字化扫描50000页。具体工作包括：扫描、图像处理、质检、数据备份、数据储存。
四、项目实施时间
2023年12月10日前完成。
五、信息化整理组织与管理要求
投标人须根据整理对象的具体情况和信息化需求制定完整的信息化建设方案，经招标人同意后，按照信息化建设方案组织开展培训。
1.信息化建设地点：湛江市人力资源和社会保障局就业促进科。
2.中标人落实信息化设备及人员，以及入场前的人员培训。
3.中标人安排1-2人专门负责信息化建设项目管理工作，保障一支有固定人员（4人以上）的团队进行建设项目，实施工作开展之前，明确每个人的工作职责及相应的注意事项，如需更换工作人员，需征得湛江市人社局就业促进科管理人员的同意，并对新更换的人员进行全套培训方能上岗。
4.信息化建设期间，中标人需对整体进度情况进行记录、跟进、复查，并及时向招标人反馈，保证项目实施质量。
5.中标人项目负责人具有“档案信息化建设”工作经验。
六、报价要求
1.本项目总预算15.5万元，以实际操作内容结算为准。报出投标报价包含完成本项目所有服务内容的一切费用，招标人不再另行支付任何费用。
2.按照实际整理的档案数量进行计算。
3.最终结算费用按实际发生情况，根据单价和档案数据实结算。
4.报价已包含人工费、管理费、税费及本档案信息化建设项目相关的所有费用。
5.费用总计不得超过本项目预算价格，否则按照无效标书处理。
七、报名要求
报名时间：2023年11月2日起至11月9日（9：00-12：00，12：00-17：00），逾期不再受理。
报名方式：邮寄（寄付）或现场送达
邮寄地址：湛江市赤坎区湾南路10号湛江人社局。电话：13058365573，王先生。
八、报名条件
1.投标人必须是在中华人民共和国合法注册的独立法人实体；
2.投标人必须有档案整理和信息化加工的相关资质；
3.本项目只接受投标人的公司（单位）投标，不接受联合体投标；
4.投标人必须具有《政府采购法》第二十二条规定的条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；
（6）法律、行政法规定的其他条件。
九、投标人报名时应提供以下资料（一式五份，A4的信封封存，并加盖单位公章和骑缝章）
1.公司营业执照（复印件加盖公章）；
2.项目实施方案（含拟派出人员的身份证复印件、近3个月的参保记录）；
3.项目预算费用；
4.相关资格证明。
十、项目咨询电话：13531077202（林女士）。
湛江市人力资源和社会保障局
2023年10月30日
粤公网安备 44080202022341号