湛江市人力资源和社会保障局关于采购湛江市重点产业人才沙龙项目的公告
为充分发挥人才引领驱动作用，湛江市人社局计划开展湛江市重点产业人才沙龙项目，依托市人才驿站建立湛江市重点产业人才沙龙工作机制，围绕湛江市重点产业邀请行业优秀学者和专家聚集湛江，分析研判行业发展趋势，助力湛江打造产业人才聚集新高地，共绘湛江重点产业“四链”融合发展新蓝图，为湛江产业高质量发展提供新理念、新机制、新途径。现发布采购公告，欢迎有实力、有经验、有诚信的单位报名参加。
一、项目名称
湛江市重点产业人才沙龙项目。
二、项目目标
（一）搭建产业发展研讨平台。邀请行业内优秀的专家、学者，围绕重点产业研讨发展现状、前景及趋势，分享最前沿的科技研究成果，分析产业对人才引进和培养需求，为湛江产业高质量发展贡献智慧经验。
（二）搭建人才交流对接平台。以服务湛江重点产业发展为导向，围绕湛江产业所需、技术所需、人才所需，深化人才培育、创新成果推广应用等领域的交流合作，为全面推进“百千万工程”实施注入活力。
（三）搭建人才政策探讨平台。通过提供集人才政策解读、产业政策宣贯、人才项目探讨、行业资源对接的“惠才资源大礼包”，加速释放人才、项目、技术、资金红利，实现“让政策找人才”。
三、项目内容及时间安排
建立活动品牌，计划举办四期人才沙龙活动，围绕全市产业发展部署，每期选择一个产业作为活动主题。于2023年9-12月、2024年1-8月各举办两期活动，邀请行业内优秀的专家、学者，采取主题演讲、圆桌论坛、人才见面会、项目展示、参观考察、36365路检测中心及其他拓展形式实施。
四、项目要求
（一）活动方案
中标人须根据每期沙龙主题制定完整的活动方案，经采购方同意后，按照活动方案组织开展沙龙活动。
1.按照《市直党政机关和事业单位会议费管理办法》中的标准开展。
2.活动地点，在湛江市范围内（具体报采购方同意后确定）。
3.活动课程设置及各类资料、预算，事前需报采购方征求意见。
（二）活动规模、场地要求
每期沙龙人数在50人以上（其中相关产业、行业参会专家、学者不少于3人，专家的职称级别需教授及以上，参会企业不少于12家，参会人员不少于50人，工作人员不少于5人）。
中标方须自有或租赁能满足活动规模人数要求的活动场所（包括300平方米（含）以上的多功能会议室并提供技术支持，能提供容纳50人以上就餐的餐厅），并负责活动场地的布置工作（包括会务需要的各种服务如签到、注册、打印台牌、调试音响、发放参会文件等），负责活动的组织和管理，保障活动顺利开展。
（三）活动组织与管理
1.中标方需帮助寻找和邀请合适的演讲嘉宾（专家级别：副教授以上职称），确保演讲内容质量和与主题的契合度。
2.中标方需安排至少2名专人负责沙龙项目管理工作，每场活动工作人员不少于5人。项目负责人应具有3年以上活动项目工作经验。中标人应选派专业能力强、作风正派的人员专职从事活动项目工作，配合采购方完成相关工作，配合做好后续跟进工作。
活动开展前，根据当期人才沙龙活动主题制定相应的需求和目标，策划和组织人才沙龙活动，配合采购方梳理、收集参会人员信息，邀请演讲嘉宾、制定议程等。
活动开展期间，提供适合沙龙活动的场地，并负责场地租赁、布置、制作活动海报、印刷活动资料及做好活动接待工作，邀请媒体对活动进行报道，做好媒体宣传和推广，确保活动顺利进行。
以上工作内容以实际操作内容为准。
五、安全保密要求
★1.中标方必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，与采购人签订《保密协议》，对项目中涉及到的高层次人才信息、名单（两人以上即为名单）、个人信息（隐私）承担保密义务，并有责任对参与本项目的人员进行保密安全教育，以防止泄密事件的发生。中标方须与每个工作人员签订保密协议并交采购人备案留底。否则，采购人有权根据问题的严重程度，追究中标方及其相关责任人的涉密责任。
2.原则上，必须保证安全责任事故。否则，发生轻微涉密资料外泄事故的，中标方应当即整改并向采购人报告整改情况；发生严重事故的，项目验收判定为不合格。
3.合同生效后，中标方需提供参与本项目所有人员相关信息材料供采购方登记、审核、备案，工作期间若出现人员变动，需提前对更换、增加人员做好登记备案，离岗人员也需在备案表格中标注离岗日期。
4.中标方须建立严格的保密制度，加强管理，严禁发生非法信息泄露行为。
5.中标方工作人员不得以任何方式复制、下载、留存、持有、使用和向外人泄露采购人的任何敏感信息。如发生复制、泄露或安全事故，全部由中标方负责，采购人将依照《保密法》等规定进行处理；对情节严重的，采购人暂停中标方全部工作，按有关法规进行处罚，开除违规人员，并责成中标方进行整改，所耽误的工作进度由中标方自行负责；情节特别严重的，还要承担相应的刑事责任，并视为中标方违约，由此造成采购人的一切损失由中标方承担。
六、其他商务要求
（一）中标方须按采购人要求完善实施方案，经采购人确定后方可启动执行；中标方须定期向采购人汇报进度和计划，根据采购人的意见进行修改，直至采购人认可为止。
（二）考核验收：每期沙龙活动结束后，由采购方组织开展考核评价。采购方须定期跟踪本项目整体工作的进度安排，每期沙龙活动完成后均须提交相应的审查意见，如出现工作内容变动，采购方将无条件地根据实际情况，对服务工作内容作出相应变更；必要时，还须对整体项目的统筹作整体调整。
（三）违约责任
1.中标方提供的服务不符合磋商文件、响应文件或本合同规定的，采购人有权拒收，并且中标方须向采购人支付合同总额5%的违约金。
2.中标方未能按本合同规定的时间提供服务，从逾期之日起每日按合同总额3‰的数额向采购人支付违约金；逾期 15天以上的，采购人有权终止合同，由此造成的采购人经济损失由供应商承担。
3.采购人无正当理由拒绝接受服务，到期拒付服务款项的，采购人向供应商偿付合同总额的5%的违约金。采购人逾期付款，则每日按合同总额的3‰向供应商偿付违约金。
4.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
七、项目报价及费用
1.项目总预算16万元，报价包含组织策划费、活动场地费、设备设施费、活动物料费、市内交通费、专家食宿费、工作人员费、税费及本项目相关的所有费用，采购人不再另行支付任何费用。
2.费用总计不得超过本项目预算价格，否则按照无效标书处理。
八、支付标准和付款方式
本项目服务费用分四期支付。每期沙龙活动完成并验收后，支付当期活动费用（项目验收不合格的，乙方应在1个月内完成整改，整改合格后可以支付当期合同款，整改后仍不合格的，将不予支付。）。
九、报名条件
投标人除具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所列条件外，还需具备以下条件：
1.必须是在中华人民共和国合法注册的独立法人实体；
2.本项目只接受投标人的公司（单位）投标，不接受联合体投标。
十、报名时间及方式
1.报名时间：2023年9月27日起至2023年10月12日（9:00-12:00，12:00-17:00），逾期不再受理。
2.报名方式：邮寄（寄付）或现场送达。
3.邮寄地址：湛江市赤坎区湾南路10号湛江人社局办公室。电话：13058365573（王先生）。
十一、投标人报名时应提供以下资料
1．公司营业执照或事业单位法人证书（复印件加盖公章）；
2．授权委托书；
3．报价单；
4．承诺书；
5．项目实施方案；
6．相关资格证明（佐证材料）；
7．保密承诺书。
以上材料需装订成本，一式五份，A4的信封封存，并加盖单位公章和骑缝章，封面注明“湛江市重点产业人才沙龙项目投标文件”，并写明联系人及联系方式。
十二、项目咨询电话：13726920001（杨女士）。
附件：1.承诺书（格式）；
2.保密承诺书；
3.项目评分标准
湛江市人力资源和社会保障局
2023年9月27日
附件1
承诺书
湛江市人力资源和社会保障局：
本文件签署人特以本函在此声明并同意：
1.在详细研究了《湛江市重点产业人才沙龙项目采购的公告》后，我们完全理解并完全同意采购公告的所有要求及内容，并完全相信采购人能公开、公平、公正地确定中选单位。
2.如果我单位中选，我们承诺在与贵单位签订委托合同后保证按照采购人的要求完成相关工作。
3.我单位自行承担参加此次参选所发生的一切费用。
4.我单位将按采购公告的规定履行相关责任和义务，并对提交的材料中的所有陈述和声明的真实性、准确性、可靠性负责。若采购人发现我方提交的资料中有与事实不符的情况，有权拒绝我们的参选。若在中选后，采购人发现我单位所递交的参选文件与事实不符，有欺诈中选嫌疑的，可立即终止协议，由此造成的损失由我单位承担。
报价单位（盖章）：
法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
附件2
保密承诺书
湛江市人力资源和社会保障局：
本文件签署人特以本函在此声明并承诺：严格遵守《中华人民共和国统计法》、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈防范和惩治统计造假、弄虚作假督察工作规定〉的通知》（厅字〔2018〕77号）等法律法规，进行此次人力资源和社会保障基本情况调查统计。用于统计调查的数据、资料等严格保密，仅用于此次统计调查、数据录入、统计分析等此次的统计调查事项，未经书面授权不对外使用。
法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
附件3:
项目评分标准
1、评分总值最高为100分，评分分值（权重）分配如下：
2、商务/技术评分（90分）
3.价格评分标准
（1） 价格总分：20分。
（2） 综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求（通过资格性、符合性审查）且投标价格最低的有效投标报价（指修正后报价，下同）为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100
粤公网安备 44080202022341号