徐闻县组织编修《湛江市百部地方志丛书》分卷的做法
时间：2018-11-06 16:20:26 来源：本网
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《湛江市百部地方志丛书》编修工作经验交流材料之十二
徐闻县组织编修《湛江市百部地方志丛书》分卷的做法
《湛江市百部地方志丛书》编修工作启动以来，徐闻县高度重视承修分卷的编修工作，主动作为，真抓实干，在组织领导、责任落实、业务指导、审查验收、质量提升等方面下功夫，目前已取得阶段性成果。徐闻县共承修志书4部，目前已有2部出版发行，2部处于终审修改和终审阶段，主要工作做法是：
一、加强组织领导，确保责任落实到位
县委、县政府认真贯彻落实湛江市委、市政府关于百部地方志丛书编修工作的部署，将其列入重要议事日程。2018年4月，县政府将该志书编修工作写进《政府工作报告》，并将其列为政府重点督办事项。分管副县长许彩娟经常过问志书编修工作情况，定期听取县政府地方志办工作汇报。县政府地方志办按市地方志编纂委员会及市政府地方志办的统一要求，认真组织实施，积极作为，对徐闻分卷的编修出版工作进行组织、协调、指导和检查、督办以及审核，扎实抓好动员部署、业务指导、篇目拟定等各环节，推动各承修单位按照要求做好志书编修工作。
二、狠抓组织落实，确保工作措施到位
一是抓好动员部署。徐闻县认真贯彻“全市地方志工作会议”精神，积极动员部署，迅速启动百部地方志丛书徐闻承修分卷编修工程。徐闻县委政法委员会、徐闻县人民法院、徐闻县工商业联合会、新寮镇人民政府等志书承修单位将志书编修工作列入本单位重要议事日程，明确分管领导，落实具体编修人员，有序推进各分卷志书编修工作。分别组织设立《徐闻县政法志》《徐闻县法院志》《徐闻县工商联志》《徐闻县新寮镇志》编纂委员会和编辑部，负责做好承修志书的组织领导、协调保障和编修出版工作。
二是抓好队伍建设。各承修单位确定分卷编委会和编辑部人员名单，并送市、县政府地方志办公室备案后，认真做好编修骨干的配备，选聘德才兼备的修志人员。注重发挥各方积极作用，聘请热心的专家学者或熟悉情况的退休老同志参与编修，并保持编修队伍相对稳定。做好编修业务培训，组织人员参加全市各分卷编辑部编纂人员培训班，并组织各分卷编纂人员进行培训，切实提高编修业务水平。
三是抓好经费筹措。各分卷的编修出版经费，由各承修单位自行组织解决。其中，《徐闻县法院志》由广东省人民法院拨款，《徐闻县工商联志》由徐闻县工商业联合会筹措。
三、做好业务指导工作，严格质量把关
一是注重业务指导。县政府地方志办及时把市政府地方志办的相关文件转发给各承修单位，如《〈湛江市百部地方志丛书〉编修工程实施意见》《〈湛江市百部地方志丛书〉编写行文规范》《〈湛江市百部地方志丛书〉版式规范》《关于做好〈湛江市百部地方志丛书〉序言编写工作的通知》《关于做好〈湛江市百部地方志丛书〉志稿公示工作的通知》《关于做好〈湛江市百部地方志丛书〉志稿编纂质量工作的通知》等。在编写过程中，县政府地方志办保持与各分卷编纂人员的沟通联系，重点做好各部志书编订、编修业务培训、版式规范、评审验收四个方面的业务指导。
二是注重资料收集。各承修单位积极征集和整理相关志书资料，通过查阅档案馆，调查走访，召开座谈会等形式搜集资料，为各分卷志书编修工作奠定基础。《徐闻县法院志》方面，徐闻县人民法院动员全院各方面的力量提供各种素材。《徐闻县工商联志》方面，徐闻县工商联于2013年12月邀请本地11名文化界人士介入，组成编写组，前往广西合浦、北海，广州、湛江、茂名高州等地图书馆，查阅收集大量古籍资料，同时对在县工商联工作过的老同志进行采访，抢救活资料。《徐闻县新寮镇志》方面，编纂人员克服新寮镇成立历史较短、新寮岛1956年前属海康县管辖、部分档案资料被焚毁等客观困难，不仅查阅县档案馆和镇档案馆资料，而且到广州、湛江、雷州等地档案馆查阅、摘抄资料数十万字，并通过调查、走访、组织召开各种座谈会等形式，搜集、抢救和挖掘诸多新寮镇历史资料。《徐闻县政法志》于2018年10月完成资料补充。
三是注重质量要求。各分卷编修结合实际，坚持“横分门类”“述而不论”“生不立传”的传统志书体例，务求“横不缺要项，纵不断主线”。篇目设置主要为章、节、目结构。行文采用规范的语体文、记叙文。注重深入研讨，反复推敲内容。要求各分卷做到观点正确；资料翔实；记述客观，杜绝造假；体例严谨，结构合理，层次分明；数据准确，语言规范，文字简洁、朴实、流畅，力戒空话、套话；时代特色、地方特色和行业专业特点鲜明突出。
四是注重审核验收。认真贯彻落实丛书志稿执行审查验收制度，把好质量关。各分卷编辑部拟定编修篇目，需经地方志机构审定。《徐闻县法院志》《徐闻县工商联志》稿件经各分卷编委会初审、复审批准后，县政府地方志办组织终审，并送市地方志编纂委员会组织验收。例如：2018年5月11日，县政府地方志办组织召开《湛江市徐闻县新寮镇志》审查验收会议，对送审稿进行认真审查验收，提出相关修改意见。县志办严格要求各分卷志稿要经市地方志编纂委员会组织验收，方可出版；要求实行统一规范、统一版式印刷出版。
2018年11月2日
（徐闻县人民政府地方志办公室供稿）
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