关于印发《〈湛江市百部地方志丛书〉编修工作若干要求》的通知
时间：2015-11-02 15:17:00 来源：本网
【打印】
【字体：大 中 小】
湛江市人民政府地方志办公室文件
湛府志办〔2015〕26号
关于印发《〈湛江市百部地方志丛书〉
编修工作若干要求》的通知
《湛江市百部地方志丛书》承修单位：
现将《〈湛江市百部地方志丛书〉编修工作若干要求》，印发给你们，请结合实际，对照执行。
湛江市人民政府地方志办公室
2015年10月8日
《湛江市百部地方志丛书》编修工作若干要求
为贯彻落实《〈湛江市百部地方志丛书〉编修工程实施意见》，把百部地方志丛书编修工作做细做好，现对丛书体裁、大事记、专记、人物以及为前志补遗勘误等五方面的编修提出具体要求，详见附件。
附件:
1.《关于体裁的编修要求》
2.《关于大事记的编修要求》
3.《关于专记的编修要求》
4.《关于人物的编修要求》
5.《为前志补遗勘误的编修要求》
湛江市人民政府地方志办公室
2015年10月8日
附件1
关于体裁的编修要求
《湛江市百部地方志丛书》各分卷采用述、记、志、传、图（含照片）、表、录等传统志书体裁进行记述，以志为主，并设索引。
一、编写“述”的要求
根据志种和内容层次的不同，合理设置，概述事物发展全貌和特点等。
二、编修“记”的要求
“大事记”选录大事得当，重要事项不漏，时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。“专记”因事设置，选题严格，数量适度。“编后记”重点反映修志始末。
三、编修“志”的要求
门类设置合理；纵述史实把握事物的发端、变化和现状，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段。
四、编修“传”的要求
立传人物为在本行政区域、本行业、本部门有重大影响者，以及本籍人物在外地有重大影响者。生不立传。
五、采编“图（照）”的要求
图（照）注重典型性、资料性，从不同角度反映变化的情况。地图采用国家测绘部门绘制或审定的，重要地理信息数据采用测绘部门公布的法定数据。照片无广告色彩。除“人物传”外，无个人标准像。
六、编制“表”的要求
设计合理，要素齐全，内容准确，不与正文简单重复。宜表列表，宜文则文，文表相兼，相得益彰。
七、编收“录”的要求
附录的原始文献、补遗考订等资料具有重要存史价值。
八、编制“索引”的要求
分类标准统一，名称概念清楚，提炼的标目符合主题原意，附缀正文页码准确。
附件2
关于大事记的编修要求
大事记以时为序，简明扼要地记载特定范围内发生的大事、要事，是志书的重要组成部分，历来有“方志之经”的美誉。它还可以起到资料提纲和索引的作用。《湛江市百部地方志丛书》各分卷均设“大事记”一章。现就如何编修“大事记”提出要求如下：
一、体例
“大事记”以编年体为主，同时辅以纪事本末体。
二、选材的原则和标准
（一）“大事记”选材应遵循“常事不书，非常则书”的原则，做到大事突出，要事不漏。如会议，应记立法性、决策性会议，一般性例会不记。
（二）入选“大事记”的大事、要事，必须符合以下标准：
1.当时影响大，事后影响长远，在行业（事业）范围内意义较为重大。
2.在资政、教育方面有价值。
3.在科研、查考方面有价值。
三、记载范围
各单位“大事记”的记载范围一般包括：
（一）主要机构设置、变动及主要负责人的任免。
（二）涉及全行业（事业）的重要法令、方针政策及重要规章制度的制订、颁布与实施。
（三）涉及全行业（事业）的重要会议以及会议通过的重要决定、决议。
（四）本行业（事业）重大改革措施的实施。
（五）重要基本建设工程及重要设施的兴建及竣工。
（六）重要企（事）业单位的建成投产（开业）和成立。
（七）生产建设的重大成就。
（八）重要科学技术研究成果。
（九）工作中的重大失误及重大事故。
（十）重大传染疾病的发生及防治。
（十一）重大案件。
（十二）重要外事活动。
（十三）重要领导人和著名人士的重要活动。
（十四）重要的新生事物。
（十五）重大自然灾害及奇异自然现象。
（十六）其他重要事件和活动。
四、格式要求
（一）“大事记”资料采用公元纪年，以年、月、日为序记述，一事一条。年、月、日相同者，从第二条开始以“△”符号标明，不再书写日期。日不明者置于月末，称“是月”；月不明者置于季末，称“某季”；日、月、季均不明者置于年末，称“是年”。
（二）编修“大事记”资料长篇时，每条大事、要事均应注明详细出处。
1.档案资料：要注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、篇名，有作者的要注明。
2.书籍资料：注明作者、书名、篇名、出版单位、出版年月。
3.报刊资料：注明作者、篇名、报刊名及年、月、日、版次（期序）。
4.文件资料：注明发文单位、时间、文号、文件名。
5.网上下载资料：注明网站（网址）、标题、编者、下载时间。
6.口碑资料：注明提供者姓名、年龄、职业、工作单位、职务，以及采访时间、记录者。
（三）时间、地点、人物（单位）、经过、结果等基本要素齐全。
附件3
关于专记的编修要求
为更好地反映时代特点、地方特色和部门特征，在《湛江市百部地方志丛书》各分卷设“专记”栏目。编修“专记”的目的和有关要求如下：
一、编写“专记”的目的
“记”是志书的体裁之一。用“专记”的形式，把一些事物的材料集中在一起作专题记述，可以避免割裂事物的联系，减少交叉重复和材料的分散，增加信息含量，使志书内容更丰富、更精粹，而且重点突出，有利于更好地反映时代特点、地方特色和部门特征，提高志书记述的深度和学术品位，提高志书的可读性和资治、存史价值。
二、以“专记”形式记述的内容
1.广泛性、综合性的重大改革。
2.重大政治事件、重大案件、重大自然灾害。
3.对社会有较大影响的科研技术或投资项目。
4.影响较大的社会热点和难点问题。
5.具有特色、材料多、又不宜分散记述的事物。
6.一些跨门类的重要事物。
7.对本行业、事业发展有重大影响的事件、活动。
三、“专记”编修要素
1.反映事件（活动）的“专记”要素包括：事件（活动）发生的时间、地点、涉及的单位或人物，及其经过、结果、影响、社会评价等。
2.反映事物的“专记”要素包括：事物的产生和发展变化过程，以及事物的现状、特点和影响等。
3.反映重大问题的“专记”要素包括：问题产生的背景（内外因素）、涉及的范围、解决的办法、措施、过程、结果及影响等。
四、“专记”编修要求
1.选题要精，不能滥。
2.入选资料要真实、系统、详细，注意收集和选取有代表性的、典型的资料。
3.采用记述体，以资料说明问题，记入社会评价和评论时要注明出处。
4.文字要准确、朴实、生动、流畅、简洁。
5.记述内容与篇目某项内容关系较密切的“专记”，设置在有关篇目之末；内容涉及范围较广的“专记”，设置在志书之末。
6.入志的“专记”项目需在拟定篇目时设置。
附件4
关于人物的编修要求
《湛江市百部地方志丛书》各分卷设“人物”一章，有关编修要求如下：
一、基本内容
“人物”一章包括概述、人物传、人物录、人物表等。所记人物是在湛江区域内本行业、本部门、本单位工作的（不受湛江户籍限制），也包括湛江籍属在外地工作的有突出贡献者。
“人物传”收入有突出贡献的人物事迹，不应以地位、等级作唯一标准，要看其对社会所起的作用。一般包括：有突出贡献的科技工作者，市级以上劳（英）模、先进生产（工作）者，著名企业家，各界知名人物，各行业（专业）能工巧匠；战斗英雄、在历次革命战争和反侵略战争中的著名将士和爱国志士，及经市或省、国家认定的烈士；影响重大的企业家、慈善家；具有突出的独特技艺的人物；对体育事业有突出贡献、重大影响者；少数民族、宗教著名人物；对湛江有重大贡献和影响的华侨华人、港澳台同胞；其他对社会各方面有重大贡献和影响者。记少量影响重大的反面人物，以警后人。前志已收入的本志不再收，但应收未收者可补收入。每条“人物传”800字左右（资料长编1000字以内）。并收集传主的照片。“人物传”只记已故人物，在世的贡献突出者记入“人物录”中。
“人物录”收录在世的各界有突出贡献的人物事迹（主要记述志书上下限内人物），包括：有突出成就的各界人士，中科院、工程院院士，对湛江对本行业、本部门、本单位贡献突出或影响重大者。一般对所记对象不作全面介绍，只记其突出成就或只突出其在湛江的事迹。每条“人物录”一般为500字左右（资料长编800字以内），特殊者例外。
“人物表”主要包括志书上下限内的：历届劳动模范（包括英模）、先进生产（工作）者表（国家级、省级、市级分开列表）；行业（专业）先进生产（工作）者表；湛江市烈士表；享受国务院特殊津贴的专家（包括教授、科学家、工程师、作家、艺术家等）表；特级教师表；省、市级十大杰出青年表；历届荣誉市民表。
二、资料来源
“人物”资料来源可参考：
1.档案有关资料。
2. 1994—2016年的历年《湛江年鉴》中“人物”部分。
3.公开出版或内部出版的书籍、报刊有关资料。
4.采访当事人、知情人、已故者亲属得到的资料。
三、编修要求
1.坚持“生不立传”的原则，“人物传”收录下限内去世者。
2.基本要素包括：姓名，别名，性别，生卒年，籍贯，学历，政治面目，主要事迹，主要成果（包括重大改革、学术思想、主要著作等），曾获荣誉（反面人物则是判刑情况），社会评价等。
3.入传人物排列以卒年月日先后为序，对其政治立场、思想观点，历史上的功过是非，作实事求是的编辑，不作评论。所记资料力求全面、真实、准确。凡有分歧的，应作必要的考证；无法确定的，选择一说，余说存疑待考。
4.“人物录”的人物排列以出生年月日为序。
5.“人物表”设姓名、性别、出生年月（已逝加卒年）、籍贯、党派、工作单位、职务（职称）、荣誉称号、授予时间、授予单位等栏目；人物排列以获得荣誉时间的先后为序。
6.查核前志“人物”一章所记人物，如发现有错记时间、地点、史实的，本志应给予修正。
附件5
为前志补遗勘误的编修要求
《湛江市百部地方志丛书》续修的各分卷设前志书《补遗勘误表》。请各承修单位认真审读前志书，对有必要补遗、勘误的相关资料进行搜集整理入编。要求补遗和勘误的范围和内容如下：
一、补遗
1.前志书中缺漏的重要门类和重大事件、重要人物。
2.前志因未搜集到资料而造成在时间上出现断线的重要部分。
3.前志修志时已掌握资料，应属入志之列，但由于认识上的偏颇而未入志的重要内容。
二、勘误
1.因原有资料不实，在史实、观点、数字、计量单位等方面出现的错误。
2.出版过程中因校对等原因造成文字上的错误。
粤公网安备 44080202022341号