岭南师范学院2022-2023学年信息公开工作年度报告
按照《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）和《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》以及广东省信息公开工作要求，围绕岭南师范学院2022-2023学年信息公开工作执行情况，学校编制了《岭南师范学院2022-2023学年信息公开工作年度报告》。报告中所列数据的统计时间为2022年9月1日至2023年8月31日。如对本报告有任何疑问，请联系岭南师范学院院长办公室信息与督办科（电话：0759-3182345；邮箱：mxxzs@lingnan.edu.cn）
一、概述
2022－2023学年，岭南师范学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十大和二十届一、二中全会精神，持续深化推广主题教育成果，牢牢把握社会主义办学方向，坚持立德树人根本任务，立足教育事业高质量发展阶段；贯彻新发展理念，把信息公开作为全面推进依法治校的重要手段；构建新发展格局，把信息公开作为推动学校内涵式发展的重要载体。坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，不断推进完善信息公开工作，以学校门户网站作为信息对外公开的窗口，最大限度保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权。依据本年度学校各项事业发展情况，组织有关单位对照相关制度规定，逐项开展公开信息梳理和问题自查，确保全面、及时、准确地公开相关信息。
（一）强化责任落实，扩展载体渠道，确保信息公开全面到位
根据实际情况，及时增补、调整信息公开工作领导小组成员，进一步完善了全校信息公开工作的队伍建设。全校上下形成了由校长统一领导、校长办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。
近年来，学校不断丰富扩展信息公开工作载体，已经形成了纸质信息公开与电子信息公开相结合的信息公开模式，多渠道发布相关信息，满足了不同层面的需求。信息公开的方式和途径主要有以下几个面：一是通过学校官方网站，向校内师生员工和社会公开学校信息；二是在办公、教学、活动等区域设置公示栏、宣传橱窗、电子显示屏、校园广播等，及时公开相关信息；三是以印发学校各级各类会议纪要、事项通知、工作简报等形式进行信息公开；四是以年鉴、校报、招生手册等纸质资料公开信息；五是通过官方微博、微信公众号等媒体平台公开信息。
（二）强化制度建设，夯实工作基础，保障重点领域信息公开落实到位
学校积极推进信息公开制度化、规范化、程序化，本年度优化改进了信息公开网站，正在逐步形成层级完整、内容全面、程序规范、措施有力的信息公开制度体系。同时，学校注重将招生、财务、基建、招投标等社会及师生普遍关注的重要领域信息适时公开，主动接受外部监督。
（三）利用公开途径，丰富信息内容，及更新信息公开网站和实施信息公开网上发布
学校不断完善信息公开网站建设，丰富和完善信息公开内容，注重公开形式的多样性。一是建立畅通的网络发布渠道。学校优化改进了学校主页、学校信息公开网、校园信息门户、网上办事大厅等学校主网站。同时，学校还加大了二级单位网站建设，为信息公开工作的开展提供了平台支持。二是及时更新学校门户网站上的信息公开专栏，内容安排包括信息公开栏目、信息公开制度、信息公开目录、信息公开指南等栏目。在校内全面推进优化OA电子办公系统，在系统中设置专栏公开学校相关信息。通过网站和办公系统相关专栏的内容和有关链接，社会公众可以对学校信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。三是学校充分利用现有信息公告栏、电子显示屏、触摸屏等其他便于公众及时准确获得信息的形式对外公开信息，有力地提升了学校的社会声誉和影响力。
（四）严格审批程序，坚守保密底线，做好信息公开保密审查
学校认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神,贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规和文件精神的要求,严格信息公开审批程序,明确审查责任,妥善处理公开与保密的关系，既做到保障社会公众的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。按照“谁发布,谁负责”、“先审查,后公开”的原则,强化对学校门户网站和其他信息公开平台发布信息的监管。严守保密要求,严格区分主动公开、依申请公开和不予公开三类信息,对主动公开和依申请公开的信息严格落实保密审查制度,确保信息公开合法合规。
二、信息公开情况
（一）主动公开信息的数量
2022－2023年学年，学校通过通过学校官网主动向校内和社会公开信息2826条，其中上级网站14条，学校官网575条，各部门网站941条，信息公开网154条，其他方式1142条；通过新闻网向校内和社会发布新闻信息共2543条，其中媒体新闻260条；通过微信平台主动向校内和社会公开信息209条；通过微博平台主动向校内和社会公开信息1141条；编印校报9期。
2023年3月10日召开第六届教代会暨工代会第四次会议。代表们审议通过了学校年度工作报告、教代会工会工作报告、年度财务工作报告、教代会提案工作报告等学校各项重要文件。向代表们主动公开相关信息，做到了公开、公正、公平、合理，在全面落实信息公开的同时，充分调动广大教职工民主参与、民主监督学校各项工作的积极性。
本学年度学校主要领导进行思政授课4次，校领导随堂听课50人次；共安排领导接待日16次、到场陪餐40人次、接收来信来访90件（次）均已答复办结。
（二）主动公开信息的情况
学校主动公开的信息涵盖了学校党务工作、政务工作等方方面面，2022-2023学年度，学校按照相关规定主动公开信息情况如下：
1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地址、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
3.学校公共资源信息。利用信息化手段,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。
4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;饮食服务、设施设备维修、教室场馆安排等后勤保障和校园安全保卫、户籍管理信息等。
（三）招生就业信息公开情况
1.招生政策公开。依据国家招生政策制定了学校招生章程。由教育厅审批通过后上传到教育部阳光高考信息平台（http://gaokao.chsi.com.cn）进行公示，同时学校招生信息网（http://zsb.lingnan.edu.cn）及招生指南中予以公示、公布。
学校严格按照国家和省招生录取工作要求，全面落实“阳光招生”工程，加强全过程、全方位信息公开。全年共公开《岭南师范学院2023年夏季高考招生章程》、《岭南师范学院2023年本科招生计划（院校代码：10579）》、《岭南师范学院2023年普通高考招生录取情况公告》、《岭南师范学院2023年广东省本科批普通类投档公告》等招生信息12项。
2.就业政策公开。在学校就业信息网（https://202.192.128.226/）设立就业政策和信息公开专栏。及时把就业政策更新上网，确保毕业生和社会公众及时了解就业政策及大学生招聘的有关信息，每年年底按照教育部的要求在就业网和学校信息公开网发布毕业生就业质量年度报告。
严格按照上级部门和我校关于就业工作管理规定，一是就业情况公开；二是就业推进工作公开；三是就业相关信息公开。公布虚假就业信息核查举报电话和邮箱，接受师生对毕业生就业造假信息的投诉和举报。全年共公开《岭南师范学院2023届毕业生资源信息表》、《关于做好2023届毕业生资源信息审核工作的通知》、《广东省2023年高校毕业生“三支一扶”计划招募公告》等就业信息10项。
（四）财务信息公开情况
1．财务制度信息公开。根据教育部、省教育厅相关文件精神，以及学校财务管理制度中关于财务信息公开具体要求，以增强财务信息公开透明度为抓手，加强财务制度建设和日常管理，大力推行“阳光财务”工程。在规定的时间内，通过学校信息公开网页和每年度“双代会”，向师生员工和社会公众公开学校年度部门决算及“三公”经费开支基本情况、年度部门预算及“三公”经费预算基本情况、财务管理制度，公开内容和格式严格依照省教育厅、省财政厅要求，并细化至项级科目。在财务处微信公众号及时公布和宣传与教职工切身利益相关的最新国家财经政策、校内财务制度和各类报账规定，提供移动端信息查询界面，方便广大师生查阅，最大限度地实现了财务制度信息的宣传与公开。全年通过校园网主页发布财务管理相关通知、财经政策宣传资料等24条；在学校信息公开网页发布2022年部门决算及“三公”经费开支情况、2023年部门预算及“三公”经费预算等信息2条，在学校信息公开网页（http://d.lingnan.edu.cn/xxgk）发布2022年部门决算及“三公”经费开支情况、2023年部门预算及“三公”经费预算等信息2条；通过财务处网页公开财务管理制度、政策法规和财务报账须知等信息30条；通过“岭南师院财务”公众号发布各类公开信息7条。
2．教育收费信息公开。学校的普通本科、高等学历继续教育等办学，皆严格执行国家收费政策，按照物价部门批准的收费项目、收费标准收取学费、住宿费及教材费等，无强制收取服务性收费、代收费或从中牟利的行为。按规定执行收费公示制度，已将当年学校现行的收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等在招生简章、新生入学须知等材料中注明或作详细说明，在新生入学报到时设立收费公示牌，主动接受学生、家长和社会的监督。并及时公布关于教育乱收费投诉举报咨询电话和邮箱（院长办公室信息与督办科0759-3182345、3182345@lingnan.edu.cn）。
（五）人事师资信息公开情况
1.人事信息公开方面。本学年度，人事处共公开信息118条，其中，职称评审相关信息20条，高层次人才相关信息5条，教师培养、培训进修相关信息16条，教职工福利待遇相关信息5条，招聘信息33条，教师选聘、竞聘转岗、岗位聘用相关信息6条。
2.人事招聘信息公开方面。对于社会关注的人事招聘信息，及时通过学校校园网和人事处网站公开发布学校年度高层次人才招聘计划，辅导员、非编专任教师及编外C岗笔试面试名单、拟聘人员公示、相关待遇等信息。确保各个环节全程上网，向社会公开（意见建议反馈：0759－3182249，SDSFB2018@163.COM），坚持“公开、公正、公平”的原则。
3.师德建设信息公开方面。在校园网公布《岭南师范学院2022年度教职工考核结果》。2022年度考核优秀263人，合格1408人，不定等次36人，不合格2人。2022年师德考核合格1708人，不合格1人。
4.职称评审信息公开方面。为规范学校职称评审工作，坚持公开、公平、公正和择优的原则，结合省教育厅备案审核意见，学校重新印发《岭南师范学院职称评审办法》等制度文件，2022年度的职称评审工作严格按照职称相关规定程序进行部署，严格按上级部门要求办理职称文件和评审工作方案的备案，在上级部门的监督指导下，顺利完成2022年度职称评审工作。
为更好发挥绩效考核导向作用，充分调动各单位及教职工的积极性和主动性，促使各单位强化工作责任，加强工作创新，全力推进各项工作落实到位，人事处印发了《岭南师范学院年度综合目标绩效考核办法（2022年修订）》等文件。
（六）教育教学信息公开情况
1.本科教学信息公开。专业建设、课程建设情况，专业设置情况，学生学籍情况（转专业等）,学生创新创业教育情况，本科优秀毕业设计（论文）情况，教学管理规章制度公布在教务处网站。专业认证，教师课堂教学比赛，青年教师助讲培养开展情况等分别在教务处、教学质量监控与评估中心和教师教学发展中心网站公布。教学部门共发布信息公告计491条，其中教务处218条。内容涵盖教务管理、学籍管理、教学改革项目、实践教学管理及通识选修课管理等信息公开、项目公示等。双创学院171条。内容涵盖创新创业教育教学、学科竞赛、互联网+大学生创新创业大赛校赛方案及获奖信息公开、大学生创新创业训练计划项目申报信息及项目公示、转发省教育厅发布的各类规范性文件等。教学发展与质量测评中心102条。内容涵盖教师发展、质量测评、教学督导和非学历教育等。
2.学籍、学位信息公开。截至2023年9月，岭南师范学院全日制在校本科生总规模为26384人，均为普通本科生。通过学校相关信息管理系统，真实、完整地记载、出具学生学业成绩，对通过补考、重修获得的成绩，予以标注。授予学位学历的信息通过中国学位与研究生教育信息网（学位网）和中国高等教育学生信息网（学信网）上公布,师生均可通过学校对外公布的监督电话或邮箱（0759-3183770，zj4fxsxx@126.com）进行申诉和举报。
3.学生管理服务信息公开。建成学生处网站、助学中心网站、公寓管理中心网站、岭南学工公众号、岭南师范学院校友会公众号、心康中心公众号、学生资助中心公众号、智慧学工系统、企业微信工作群、微信工作群等信息公开平台，全面更新公开学生处机构设置、岗位职责、规章制度、办事指南、学工会议内容、会议决定事项、学工动态，保障学生对学生工作重大事项、重要制度的知情权。信息公开共计1231条。其中，校园网主页公开信息5条，学生处网站主页公开信息104条，其它途径公开的信息数量1122条。
学校将学生管理规定、评优奖励、助学帮困等相关管理规定均收录进学生手册，发放到每位学生，向学生公布并组织学习。涉及学生重大利益的奖助学金及先进评比等都经学生申请、学院评审、学校评审通过后在发文前均在学校主页、学生处网站和“智慧学工”系统向师生公布，接受监督。
（七）科研项目信息公开情况
2022-2023学年，通过岭南师范学院官网主页主动公开信息260条、通过科学研究处网站和信息公开网主动公开信息341条。按照《岭南师范学院信息公开事项清单》主动公开重要信息，其中学术委员会公告栏目公开了《学校召开学术委员会2023年第一次会议》等信息，科研项目（课题）经费信息公开了2022-2023学年纵向课题立项公示情况。
(八）干部工作信息公开情况
1.干部工作信息公开情况。严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》《高等学校领导人员管理暂行办法》《事业单位领导人员管理暂行规定》等相关规定，进一步落实好信息公开工作，提升工作效率，增强社会对部门、学校认识，充分发挥学校（部门）官网主页作为信息公开门户网站的主渠道功能，通过学校主页公布干部选拔方案，明确干部选拔的标准和条件。同时，将有关工作安排、干部考察预告及干部任前公示通告通过“校园网”发布，增强广大师生员工干部选拔工作的知情权、参与权、监督权。干部任免职文件通过校园网“校内发文”栏目发布。从严从实执行干部选拔任用工作程序，选优配强各级干部，营造风清气正的选人用人环境,着力建设忠诚干净担当的高素质专业化干部队伍，为教育事业高质量发展和数字化转型提供强有力组织保障。全年按规章制度信息公开：《岭南师范学院领导干部选拔任用工作实施细则（2023年修订）》《岭南师范学院处级干部考核实施办法》《岭南师范学院中层领导干部兼职管理办法》《岭南师范学院领导干部因私出国（境）管理办法》在校园网“校内发文”栏目进行信息公开。按办事程序信息公开：《岭南师范学院党员组织关系转接流程》《岭南师范学院因私出国（境）审批流程》在组织部网站下载园地、组织部信息公开栏目进行信息公开。
2.校级领导干部社会兼职情况。据上级文件精神，对校级领导干部社会兼职情况进行了集中排查，7位校级领导在社会团体兼职14人次，均已报省委组织部和省委教育工委干部处备案。
3.校内中层干部任免信息。2022年9月至2023年8月提任或进一步使用干部47人，其中中层正职2人、副职3人，科级正职26人，科级副职19人。因机构调整等原因，平级交流科级干部3人，免去职务6人。全年发文公布《关于王磊等同志免职的通知》、《关于李春霞等同志职务任免的通知》、《关于王标诗等同志职务任免的通知》、《关于林荣新等同志职务任免的通知》等共9条在校园网校内发文栏目、组织部网站干部管理栏目、组织部信息公开栏目进行信息公开，其中涉及中层干部任免职按要求在校内中层干部任免信息公开栏目进行公开，并随通知及在学校（部门）官网公布监督电话和邮箱（0759-3183238，gbdwjs@lingnan.edu.cn）接受社会公众和师生员工监督反馈意见。
(九)对外交流与合作信息公开情况
1.对外交流相关情况。根据上级部门颁布的《因公出国人员审批管理规定》、《关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的指导意见》、《关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见》、《关于进一步加强因公临时出国（境）管理的通知》等有关因公临时出国（境）文件精神，结合我校《岭南师范学院因公出国（境）管理规定（2020年修订）》的相关规定，我校建立了严格的因公临时出国（境）审批与监管机制。经自查，在排查时间段我校因公临时出国（境）团组8个，发布信息14条，均为在学校信息公开网进行的出国（境）前后信息公示并接受社会面监督反馈（监督电话：0759-3182713；0759-3182162；0759-3183217）。
2.中外合作办学相关情况。根据中华人民共和国教育部颁布的《中外合作办学条例实施办法》中第52条规定：“中外合作办学机构和举办中外合作办学项目的中国教育机构应该于每年3月底向审批机构提交办学报告”；教外司办学（2017）447号文件，“所有中外合作办学机构和项目须每年进行本科以上层次中外合作办学机构和项目信息年度报告”。我校与爱尔兰大西洋理工大学合作举办的烹饪与营养教育专业本科教育项目属于此列。因教育部国际合作与交流司至今稍未正式发布2022年度中外合作办学报告的通知，该项内容在统计时间段内无新增。
在学生出国（境）项目方面，项目入选学生建议名单以及通过校内审核的学生正式名单等均以公示或通知公告等形式依时公开，共12项，学生选拔推荐程序公开透明，无任何不良反映（监督电话：0759-3182717；0759-3183693）。
2022年起，我校获白俄罗斯国立体育大学授权，在我校开办白俄罗斯国立体育大学本科生及硕士研究生预科项目。根据信息公开政策，2023年我校在信息公开网公开了预科项目招生简章1项，收费等相关事项公开透明。
3.外籍教师与留学生的管理制度相关情况。及时、准确地将涉及外教与留学生管理相关工作文件规定在学校信息公开网上更新与公开。2023年，对学校来华留学生八项管理制度进行了修订，进一步完善了来华留学的招生入学、学籍管理、学业考核、奖学金评定、违纪处分、宿舍及校园安全等管理流程及环节，并对修订的管理制度及时公开，使我校全体教职工及在校学生可以更加清楚地了解我校关于来华留学生的管理制度及办事流程，协同校内各部门进一步规范我校来华留学生的管理，推进我校来华留学生教育提质增效。及时公开信息有《岭南师范学院来华留学生管理规定（2023年修订）》、《岭南师范学院全日制本科留学生学籍管理实施细则修订版（2023年修订）》、《岭南师范学院优秀来华留学生奖学金评定办法（2023年修订）》等8项制度。
（十）后勤保障信息公开情况
2022年9月1日-2023年8月31日期间，后勤管理处（含代管单位：饮食中心、门诊部）信息公开共计131条。其中，学校公开信息平台2条，校园网主页（校园信息栏目）公开信息40条（后勤处24条、饮食中心3条、门诊部13条），部门网站公开信息64条（后勤管理处网站32条，饮食中心网站11条，门诊部网站21条），岭师饮食中心公众号公开信息5条，以及在校园新闻网发布新闻20篇（后勤处14篇、饮食中心3篇、门诊部3篇）。学校结合实际，以打造责任后勤、“先行”后勤、“创新”后勤、智慧后勤、暖心后勤、廉洁后勤为抓手，及时梳理规范自身职责建设，将后勤保障与实体职责分工、办事流程、收费标准以及项目招投标全流程等信息全部进行公开，确保后勤信息公开工作按照既定的工作流程有效运作，便于公众查询，并更好地接受师生、社会公众对信息公开情况的监督。
2022-2023学年，后勤管理处维修服务中心共完成岭南师范学院供水扩容工程、第五教学大楼专用配电站1600KVA增容工程、学生公寓中心2023届毕业生宿舍维修等维修修缮项目11项。
（十一）资产管理配置信息公开情况
坚持以学校官网、信息公开网和资产处网站为信息公开的主要渠道，同时积极拓展信息发布渠道，借助微信工作群、组织实验室安全培训、举办实验室安全应急演练、张贴安全提示和宣传海报以及发放工作文件等多种形式，及时发布相关信息。
1.实验室管理工作。在校园网和处网站发布实验室安全检查、会议、培训、考试等相关工作通知。本学年共组织开展5次校级实验室安全检查、4次假期实验室安全飞行检查、开展了易燃易爆化学试剂专项整治检查、压力容器（高压灭菌锅）专项排查；召开3次实验室安全工作会议；举办了全校实验室安全培训和应急演练、粤西地区中学和中职学校实验室建设与安全管理教育宣讲活动；组织了新进教工和新生的实验室安全准入考试；完成了高校实验室信息统计数据上报工作。
2.资产管理工作。在校园网和处网站发布资产购置、处置、调配、验收结果公示等相关工作通知。目前校本部现有教学、科研仪器设备资产总值28898.94万元，本学年新增教学、科研仪器设备3313件，新增金额3615.39万元，新增占比12.51%。完成41项仪器设备购置项目的验收。
（十二）招投标采购信息公开情况
学校努力加强公开载体建设，增强对招投标采购的公开力度。通过广东省政府采购网、广东省教育部门政府采购管理平台、湛江市政府采购网、招标代理公司网、学校信息公开网和招投标采购中心网等网站，实现了通知公告、政策法规、审核前公示、批量集中采购、网上竞价、协议反拍公告、采购计划、采购需求、资格预审、采购公告、更正公告、结果公告、采购合同、验收报告等信息的全面公开。
将没有达到政府采购规定而需公开招标的重大项目的投标公告，通过报纸公告等形式予以公布。通过设置在招投标采购中心办公室门口的宣传橱窗，发布《招标与采购管理办法》和《招标与采购工作流程》，及时更新《招投标采购中心工作服务指南》、《招投标采购法律法规政策文件规章制度汇编》等资料，使校内外单位熟悉流程，遵章办事。
启用采购管理系统，实现招标采购工作全流程信息化，实现服务网络化、业务流程化、环节自动化、监管智能化，并在实际使用中不断更新和完善功能，进一步保证信息的公开、透明。全年共公开招标项目共76项（监督电话0759－3181606，邮箱gpcenter@lingnan.edu.cn）。
（十二）安全保卫和综合治理信息公开情况
充分利用校园网和部门网站发布综治工作、国家安全、参军入伍等方面的通知文件、工作计划，及时发布节假日、寒暑假安全工作通知，做好重要时间节点的教育宣传工作。通过内部办公邮件及时公布校园治安通报，利用微信公众号、张贴安全提示等发布国家安全、防火、防盗、防骗、防台、防汛等方面科普推文和安全预警信息。
在部门网站公布安全保卫处内部管理体制、机构设置以及职责分工及电话号码等基本情况信。公开各项规章制度和办事流程，在校园内张贴校园110救助服务电话（0759－2473110、3183446）。
对与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。主要包括综治和军训的评优评先的公示、大学生征兵政策的公开、户籍办理、校园无主车辆清理等，通过学校门户网站、办公平台、微信平台等途径张贴安全提示和宣传海报以及发放工作文件等，及时公开信息，确保信息公开的力度和透明度，使信息公开工作更加规范化。
（十三）信息化建设和图书档案信息公开情况
稳步推进信息化建设。健全完善信息公开的平台系统功能，保障信息公开及获取渠道畅通。建立了信息门户统一身份认证，统一网站群平台管理，持续推进数据中心建设，推动校内数据融合共享与服务，逐步完善数据中心，做好新上线业务系统和数据中心的集成工作，推广网上办事大厅的使用，为师生提供网上办事大厅服务；实现学校校园网络光纤到楼，千兆网络到用户桌面，完成了IPv6汇接，无线网络全覆盖，保障广大师生通过合法身份能随时随地了解公开的信息。全年在校园网主页公开信息共22条，在单位内部网站公开信息共7条，在信息公开网上公开信息2条。
图书馆充分利用校园网、图书馆主页、微信公众号、微信工作群等网络平台；图书馆年鉴、读者指南等纸质和电子资料；电子显示屏、宣传橱窗、信息公告栏等传播媒介；图书馆党政联席会议、党总支委员会、全馆大会等会议形式，对师生关注的信息进行公开。全年图书馆共发布各类信息254条，其中在校园网主页发布信息38条，图书馆网站发布信息83条，微信公众号发布信息133条。
扩宽档案信息查询方式。为方便查阅相关档案信息，为提高服务效率着重实施服务措施:实行随到随查、实行电话、邮寄等查档制度、提供档案咨询服务、推行网上办事大厅远程档案利用。及时推进档案信息化数字建设。档案管理工作已迈向专业化和数字化，数字档案馆建设推进顺利。已初步建成数字档案资源管理平台，并与学校OA、教务等系统完成对接，实现数据共享与应用。配置多媒体档案管理系统，利用人脸识别技术解决人物信息标注、快速检索等难题。馆藏20万页综合类档案完成数字化加工，并加入OCR识别技术，实现数字档案的智能全文检索功能。全年档案馆部门主页发布信息10条。
（十四）规划与法规信息公开情况
注重丰富主动公开的工作载体，加强网站建设，畅通公开渠道的同时，利用新媒体进行全过程公开，增强实效。通过搭建“校园网、部门网站、新媒体”三个平台，规范信息公开载体。2022-2023年，在校园网主页和部门网站公开的信息数量56条，其中发布新闻19条，通知公告37条。
凡涉及学校改革发展中的重大事项，如发展规划、深化教育评价改革、依法治校等重大事项的制定实施，我处均坚持事前意见征集、事中进展反馈、事后汇总发布，对事项进行全过程、全方位的信息公开，凝聚师生集体智慧，提高师生参与热情，充分保障师生员工对学校发展的知情权、参与权、选择权和监督权。对于教职工关注的职称评聘、评先选优、绩效考核等关系切身利益的“热点”问题，均召开部门会议集体研究决定，部门做到全过程公开。
三、依申请公开和不予公开情况
2022—2023学年，学校信息公开方面接到个人提出的信息公开申请一次：2023年5月30日，个人来电申请公开《中共广东省教育厅党组关于转发〈中共广东省委机构编制委员会办公室关于撤销省旅游商务职业技术学校的函〉的通知》，经核查该文为不予公开文件，并及时电话答复申请人。
四、对信息公开的评议情况
本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作表示满意，反映良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
学校未收到有关信息公开工作的举报。
六、信息公开工作存在问题和改进措施
2022-2023年度，学校持续深入推进信息公开工作，但还存在一些短板和弱项，如学校信息公开现有制度规范有待进一步完善，信息公开队伍建设有待加强，信息公开时效性有待提高等。下一阶段学校将结合实际情况，拟重点抓好以下工作：
（一）进一步提高政治站位。要深入学习贯彻党的二十大和历次全会精神，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，进一步学深悟透习近平法治思想，全面推进各方面工作法治化，深化校务公开、推进依法治校。对照上级关于信息公开的决策部署和推进信息公开的总体安排，加强信息公开的宣传引导，进一步深化思想认识，深入领会新时代高校信息公开工作的重要意义，不断增强信息公开的主动性。
（二）进一步完善制度体系。深入领会信息公开工作相关法律法规和政策文件，关注教育部关于高校信息公开工作的最新要求，结合学校工作实际，及时修订完善相关文件制度，不断加强信息公开工作的制度化、规范化、标准化建设，梳理、细化信息公开目录，明确公开方式、公开时限和主责单位，着力提升信息公开的准确性和时效性。
（三）进一步加强队伍建设。建立信息公开协调联动机制，健全学校和二级单位信息公开工作人员的联络机制，保障学校信息公开工作有效运行。加强对各单位信息公开工作人员的宣传教育和业务培训指导，切实增强工作人员信息公开业务水平。提高各单位对信息公开工作重要性的思想认识，促进信息公开由结果公开向过程公开转变，由每年督导前集中更新向全年实时更新转变。加强信息公开工作的学习交流，积极与兄弟高校的调研交流，学习借鉴其他高校信息公开方面的优秀经验和做法，进一步提高了信息公开工作队伍的能力和水平。
（四）进一步拓宽工作渠道。进一步加强校内门户、官网、校报校刊等信息发布平台的建设和管理，打造更加及时、准确、公开透明的信息发布平台，完善新媒体环境下信息公开机制建设，不断提升信息公开效果。积极探索建设信息公开咨询窗口，开通热线电话或者网站36365路检测中心平台、接受现场咨询等方式
针对个性化信息需求提供服务，加强与师生员工和社会公众的36365路检测中心。健全监督机制，开设信息公开意见箱，认真听取对学校信息公开工作的意见和建议，不断优化信息公开工作。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
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